Uudet nettisivut: tarkistuslista ennen julkaisua ja sen jälkeen

Julkaistu 8. lokakuuta 2026 3 min lukuaika

Uusien sivujen julkaisua on helppo lykätä. Aina löytyy vielä yksi teksti, jota pitäisi hioa, tai kuva, joka pitäisi ottaa uudestaan. Sivujen ei kuitenkaan tarvitse olla valmiit julkaisupäivänä. Niillä pitää olla muutama perusasia kunnossa, ja loput voivat tulla myöhemmin.

Tämä lista sopii yhtä lailla yritykselle kuin yhdistykselle. Se on jaettu kolmeen osaan: mitä sivuilla on oltava, mitä tarkistetaan ennen julkaisua ja mikä voi odottaa.

Osa 1: mitä sivuilla on oltava julkaisupäivänä

1. Kuka olet, mitä teet ja missä

Ensimmäisen näkymän pitää vastata näihin kysymyksiin kahdella rivillä. ”Kirjanpitoa ja palkanlaskentaa yrityksille Oulussa.” ”Lahden seudun lentopalloseura, junioreita ja aikuisten harrastesarja.” Historia ja arvot kuuluvat alemmas.

2. Miten sinut tavoittaa

Puhelinnumero, joka on klikattava puhelimessa, ja sähköpostiosoite, jota joku lukee. Yhdistykselle yleinen osoite (esimerkiksi hallitus@ tai info@) on parempi kuin puheenjohtajan oma osoite, koska se ei vaihdu ihmisen mukana.

3. Mitä tarjoat ja mitä se maksaa

Yritykselle palvelut ja hinnat tai ainakin hinnan suuruusluokka. Ilman hintaa iso osa lukijoista olettaa kalliimman. Yhdistykselle toiminta, jäsenmaksu ja miten mukaan pääsee.

4. Aukioloajat tai seuraavat tapahtumat

Jos sinulla on toimipiste, aukioloajat. Yhdistykselle seuraava kokous, harjoitukset tai tapahtuma. Pidä tämä kohta niin lyhyenä, että sen jaksaa päivittää.

5. Muutama oikea kuva

Kolme riittää: tila tai sisäänkäynti, ihmiset tai työ ja yksi kuva toiminnasta. Kuvapankkikuvat tunnistaa. Varmista, että kuvissa näkyviltä ihmisiltä on lupa.

6. Tietosuoja ja tunnistetiedot

Tietosuojaseloste, jos sivuilla on lomake tai kävijätilastoja. Evästebanneri, jos käytät evästeitä vaativaa seurantaa. Lisäksi sivun alalaitaan kuuluu yrityksen tai yhdistyksen virallinen nimi ja Y-⁠tunnus tai yhdistysrekisterinumero, jotta lukija tietää, kenen kanssa asioi.

Osa 2: tarkista ennen kuin linkki lähtee jakoon

Avaa sivut puhelimella. Kokeile myös huonolla yhteydellä. Suurin osa lukijoista tulee puhelimella.
Lähetä jokainen lomake kerran itse. Tuleeko viesti perille ja oikeaan osoitteeseen?
Klikkaa jokainen linkki ja puhelinnumero.
Lue tekstit ääneen. Kirjoitusvirheet ja vanhentuneet tiedot löytyvät näin parhaiten.
Tarkista kieliversiot. Jos sivut ovat useammalla kielellä, pyydä jotakuta, joka osaa kieltä hyvin, lukemaan ne.
Verkkotunnus ja sähköposti. Toimiiko osoite sekä www-alkuisena että ilman? Toimiiko sähköposti omalla verkkotunnuksella sen jälkeen, kun nimipalvelimet on vaihdettu?
Vanhat sivut. Jos korvaat vanhat sivut, katso, mitkä vanhat alasivut näkyvät hakutuloksissa tai mihin muut sivut linkittävät, ja huolehdi, että niiden tiedot löytyvät uusilta sivuilta. Google päivittää hakutuloksensa muutamassa viikossa.
Google. Päivitä yritysprofiilin linkki ja tiedot, ja lisää sivut Googlen Search Consoleen.

Osa 3: voi odottaa ensimmäisiin viikkoihin

Nämä ovat hyödyllisiä, mutta yksikään ei ole syy lykätä julkaisua.

Pitkä esittelyteksti ja historia. Kirjoitetaan rauhassa, kun ensimmäinen kiire on ohi.
Ajankohtaista-osio tai blogi. Vasta kun on jotain kerrottavaa ja joku, joka ehtii kirjoittaa.
Lisäkielet. Tarpeellisia, jos lukijoissa on muunkielisiä, mutta eivät estä julkaisua.
Upotetut some-syötteet. Ne hidastavat sivua ja rikkoutuvat. Pelkkä linkki riittää.
Verkkokauppa tai jäsenrekisteri. Oma projektinsa. Älä sido siihen sivujen julkaisua. Linkitys riittää alkuun.

Päätä, kuka päivittää

Moni sivusto vanhenee siksi, että kukaan ei tiedä, kenen tehtävä päivittäminen on. Sovi se ennen julkaisua.

Kuka päivittää ja kuka hyväksyy? Yrityksessä se voi olla sama ihminen. Yhdistyksessä on hyvä, että tunnukset on vähintään kahdella ja että vastuu on kirjattu hallituksen tehtäviin.
Mistä tunnukset löytyvät? Jokaisella päivittäjällä pitää olla omat tunnukset. Yhteinen salasana katoaa, kun ihmiset vaihtuvat.
Mitä päivitetään säännöllisesti? Hinnat, aukioloajat, hallitus, tapahtumat. Laita kalenteriin muistutus.

Meidän sivuillamme jokaisella päivittäjällä on omat tunnukset ja rooli, ja muutos tehdään kirjoittamalla, mitä pitää muuttaa. Näet esikatselun ennen julkaisua, ja aiempaan versioon voi palata. Silloin päivittäminen ei jää yhden ihmisen varaan.

Kahden viikon päästä

Varaa kalenterista puoli tuntia kahden viikon päähän julkaisusta. Käy silloin läpi: ovatko yhteystiedot, hinnat ja ajat yhä oikein, onko lomakkeista tullut viestejä ja löytyvätkö sivut Googlesta yrityksen tai yhdistyksen nimellä. Jokin on yleensä muuttunut. Se on normaalia, ja siksi päivittämisen pitää olla helppoa.

Jäikö jokin mietityttämään?

Kysy suoraan. Vastaamme yleensä saman arkipäivän aikana, vaikka kyse ei olisi tilauksesta.

Ota yhteyttä