Alla artiklar

Ny webbplats: checklista före och efter publiceringen

Det är lätt att skjuta upp publiceringen av en ny webbplats. Det finns alltid en text till att putsa på eller en bild som borde tas om. Men sidorna behöver inte vara färdiga på publiceringsdagen. Några grundläggande saker ska vara i ordning, och resten kan komma senare.

Listan passar lika bra för ett företag som för en förening. Den är uppdelad i tre delar: vad som måste finnas, vad som kontrolleras före publiceringen och vad som kan vänta.

Del 1: det här ska finnas på publiceringsdagen

1. Vem du är, vad du gör och var

Det första läsaren ser ska svara på de här frågorna på två rader. ”Bokföring och lönehantering för företag i Uleåborg.” ”Volleybollförening i Lahtisregionen, juniorer och motionsserie för vuxna.” Historia och värderingar hör hemma längre ner.

2. Hur man når dig

Ett telefonnummer som går att klicka på mobilen och en e-postadress som någon läser. För en förening är en gemensam adress (till exempel styrelsen@ eller info@) bättre än ordförandens egen, eftersom den inte byts ut med personen.

3. Vad du erbjuder och vad det kostar

För ett företag tjänster och priser, eller åtminstone prisnivån. Utan pris antar många läsare att det är dyrare. För en förening verksamheten, medlemsavgiften och hur man kommer med.

4. Öppettider eller kommande evenemang

Har du ett verksamhetsställe, öppettiderna. För en förening nästa möte, träningarna eller evenemanget. Håll den här delen så kort att någon orkar uppdatera den.

5. Några riktiga bilder

Tre räcker: lokalen eller ingången, människorna eller arbetet, och en bild från verksamheten. Bildbanksbilder känns igen. Se till att personer som syns på bilderna har gett sitt tillstånd.

6. Dataskydd och identifikation

En integritetspolicy om webbplatsen har ett formulär eller besöksstatistik. En cookiebanner om du använder spårning som kräver kakor. Längst ner på sidan hör dessutom företagets eller föreningens officiella namn och FO-nummer eller föreningsregisternummer, så att läsaren vet vem hen har att göra med.

Del 2: kontrollera innan länken delas

  • Öppna sidorna på mobilen. Pröva även med dålig uppkoppling. De flesta läsare kommer via mobilen.
  • Skicka varje formulär en gång själv. Kommer meddelandet fram, och till rätt adress?
  • Klicka på varje länk och telefonnummer.
  • Läs texterna högt. Så hittar man stavfel och föråldrade uppgifter bäst.
  • Kontrollera språkversionerna. Om sidorna finns på flera språk, be någon som kan språket väl att läsa dem.
  • Domän och e-post. Fungerar adressen både med och utan www? Fungerar e-posten med den egna domänen efter att namnservrarna har bytts?
  • Gamla sidor. Om du ersätter en gammal webbplats, kolla vilka gamla undersidor som syns i sökresultaten eller som andra sidor länkar till, och se till att uppgifterna på dem finns på de nya sidorna. Google uppdaterar sina sökresultat inom några veckor.
  • Google. Uppdatera länken och uppgifterna i företagsprofilen, och lägg till webbplatsen i Googles Search Console.

Del 3: kan vänta till de första veckorna

De här är nyttiga, men ingen av dem är ett skäl att skjuta upp publiceringen.

  • En lång presentation och historia. Skrivs i lugn och ro när den första brådskan är över.
  • Nyheter eller blogg. Först när det finns något att berätta och någon som hinner skriva.
  • Fler språk. Behövs om läsarna talar andra språk, men hindrar inte publiceringen.
  • Inbäddade flöden från sociala medier. De gör sidan långsam och går sönder. En länk räcker.
  • Webbutik eller medlemsregister. Ett eget projekt. Knyt inte publiceringen till det, en länk räcker till att börja med.

Bestäm vem som uppdaterar

Många webbplatser blir inaktuella för att ingen vet vems uppgift uppdateringen är. Kom överens om det före publiceringen.

  • Vem uppdaterar och vem godkänner? I ett företag kan det vara samma person. I en förening är det bra att minst två har inloggning och att ansvaret står i styrelsens uppgifter.
  • Var finns inloggningarna? Varje person som uppdaterar ska ha egen inloggning. Ett gemensamt lösenord försvinner när människor byts.
  • Vad uppdateras regelbundet? Priser, öppettider, styrelse, evenemang. Lägg in en påminnelse i kalendern.

På våra webbplatser har varje person som uppdaterar egen inloggning och en egen roll, och en ändring görs genom att man skriver vad som ska ändras. Du ser en förhandsgranskning före publiceringen, och man kan gå tillbaka till en tidigare version. Då hänger uppdateringen inte på en enda person.

Om två veckor

Boka en halvtimme i kalendern två veckor efter publiceringen. Gå då igenom: stämmer kontaktuppgifter, priser och tider fortfarande, har det kommit meddelanden via formulären och hittas sidorna på Google med företagets eller föreningens namn? Något har oftast ändrats. Det är normalt, och därför ska det vara enkelt att uppdatera.

Blev något oklart?

Fråga direkt. Vi svarar oftast samma vardag, också när det inte gäller en beställning.

Kontakta oss